Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Anastasiya Dashuk

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Anastasiya Dashuk

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Счета на странице Утверждение счетов имеют статус Открыт, Приостановлен / Оспаривается или Проверен.

  • Приостановлен / Оспаривается: Счет, приостановленный через Панель управления 2.0, отображается в очереди «Утверждение счетов» до тех пор, пока он не будет утвержден. Следующий утверждающий в иерархии МУС не сможет выполнять действия со счетом, пока вы не разрешите спор.
    • Проверен: Проверяющий более низкого уровня иерархии МУС утвердил счет, теперь действие требуется от вас.

    Facturen, die worden vermeld op de pagina Facturen Goedkeuren bevinden zich in de statussen Open, Aanhouden/Betwist, of Beoordeeld factuur. 

    • Aangehouden / Betwist: Een factuur die u in de wacht zet via Dashboard 2.0, blijft in uw wachtrij Goedkeuren Facturen totdat u deze goedkeurt. Voor facturering op meerdere niveaus kan de volgende goedkeurder mogelijk pas actie ondernemen op de factuur, nadat u het geschil heeft opgelost.
    • Bekeken: Voor facturering op meerdere niveaus heeft een beoordelaar onder u in de hiërarchie de factuur goedgekeurd en bent u de volgende die actie onderneemt. 

  • Нажмите значок меню в верхнем левом углу экрана и выберите пункт Утверждение счетов. Появится список открытых счетов. Дополнительную информацию по назначению каждого столбца можно найти в разделе «Навигация по модулю “Счета”».
  • Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в поле рядом со счетом. Дополнительную информацию можно найти в разделе Пометка счетов для аудита ниже.

    • Нажмите Перейти под столбцом Действие. Откроется страница «Действие» со следующей информацией:
    Image Removed

    Panel
    bgColor#F9F9F9
    titleColor#0e3367
    titleBGColor#EAEAEA
    borderStylenone
    title⦿ Выполнение действий со счетами

    Заголовок столбца

    Описание

    Под редакцией

    Здесь отображается ваше имя пользователя.

    Категория

    Созданные администратором в системе классификации для группирования разных типов нарядов на работу.

    Код подтверждения

    Идентификатор, используемый для бухгалтерских целей.

    Действие

    Позволяет пользователю утвердить, оспорить или отклонить счет.

    Сделка

    Область деятельности организации, к которой относится наряд на работу.

    Комментарий

    Введите примечания к счету, особенно если счет оспаривается или отклонен.

    Сумма счета

    Общая стоимость услуг в соответствующей валюте, включая налоги и сборы.

    Дополнительные действия

    При активации отображается список пользователей, которые должны утвердить счет после вас.

    Note

    От вашего уровня разрешений зависит, можете ли вы изменить категорию, код утверждения или следующего утверждающего через «Дополнительные действия».

  • (Необязательно) Измените категорию и код утверждения, если у вас имеются соответствующие разрешения:
    • Используйте раскрывающееся меню для изменения категории.
    • Введите новый код утверждения.
  • Выберите в раскрывающемся меню Действие статус соответствующего счета: Утвердить, Приостановить / Оспорить или Отклонить.
  • Нажмите Отправить. Появится страница с подтверждением, где будет указано, что статус счета изменен.
    • AnchorMarkAuditMarkAuditПометка счетов для аудитаУстановите отметку Аудит на странице «Утверждение счетов» для счетов, для которых администраторы должны сгенерировать отчеты с целью аудита. Данную отметку следует устанавливать до утверждения счета, поскольку это действие нельзя выполнить через панель после утверждения.
    Hoe kunt u Actie ondernemen op een Factuur
    1. Klik in de linkerbovenhoek van het scherm op het menupictogram en selecteer Facturen goedkeuren. De lijst met openstaande facturen wordt weergegeven. Zie Navigeren in de Factuurmodule voor meer informatie over elke kolom.
    2. Vink het vakje naast de factuur aan om een factuur voor Audit te markeren. Zie Facturen markeren voor Audit, hieronder.

    3. Klik onder de kolom Actie op Ga. De Actiepagina verschijnt met de volgende informatie: 
      Image Added

      Kolomkop 

      Omschrijving 

      Is bewerkt door 

      Uw gebruikersnaamverschijnt hier. 

      Categorie 

      Classificaties, die door de beheerder in het systeem zijn gemaakt om verschillende soorten werkorders te groeperen. 

      Goedkeuringscode 

      Een ID die wordt gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden. 

      Actie 

      Hiermee is het voor een gebruiker mogelijk om een factuur goed te keuren, te betwisten of af te wijzen. 

      Transactie 

      De werklijn, waaronder de werkorder valt. 

      Opmerking 

      Voer notities in voor de factuur, vooral wanneer de factuur wordt betwist of geweigerd. 

      Factuurbedrag 

      De totale kosten van services, inclusief belastingen en toeslagen, in de juiste valuta. 

      Extra actie(s) 

      Indien geactiveerd, verschijnt er een lijst met gebruikers die als volgende de factuur moeten goedkeuren, nadat u ze hebt goedgekeurd.  


      Note

      Uw rechten bepalen of u de Categorie, Goedkeuringscode of de volgende goedkeurder via Aanvullende Acties kunt wijzigen.


    4. (Optioneel) Indien toegestaan, wijzig dan deCategorie en goedkeuringscode: 
      • Gebruik het vervolgkeuzemenu voor het wijzigen van de Categorie. 
      • Invoeren van een nieuwe Goedkeuringscode. 
    5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Actie de juiste factuurstatus: Goedkeuren, Aanhouden / Betwisten of Afwijzen. 
    6. Klik op Indienen. Er verschijnt een bevestigingspagina met de melding dat de factuurstatus is bijgewerkt. 

    Anchor
    MarkAudit
    MarkAudit
    Facturen markeren voor Audit 

    Vink op de pagina Facturen Goedkeuren het vakje Audit aan voor facturen, die moeten worden gemarkeerd voor beheerders om rapporten uit te voeren voor controledoeleinden. Houd er rekening mee dat u het vakje moet aanvinken voordat u de factuur goedkeurt, omdat u deze actie niet achteraf via het dashboard kunt ondernemen. 

    Live Search
    spaceKeySCU
    additionalpage excerpt
    placeholderDoorzoek unsafe-onze kennisbasis
    typepage

    Panel
    titleColor#ffffff
    titleBGColor#5fa7d0
    borderStylegroove
    titleIn dit artikel

    Table of Contents
    maxLevel3
    minLevel2
    indent20px

    Panel
    titleColorwhite
    titleBGColor#75a346
    borderStylegroove
    titleGerelateerde artikels

    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max8
    showSpacefalse
    sorttitle
    cqllabel = "dashboard2" and space = currentSpace ( )