Модуль «Счета» содержит две страницы: Утверждение счетов, где вы можете выполнять действия со счетами, и NLПросмотр истории счетов, где вы можете просматривать историю счетов за последние 12 месяцев (страница доступна при переходе из меню Панели управления).
Image Removed
Image Added
На обеих страницах вы увидите следующее:
- В верхней части страницы будут отображаться общее количество открытых счетов и общая сумма всех счетов.
- «Условные обозначения» по наряду на работу отображаются над верхней левой частью таблицы, при этом каждый статус счета отмечен своим цветом.
- № счета: Нажмите на номер счета для просмотра или печати счета.
- Дата счета.
- Сумма счета, общая сумма счета, включая налоги и сборы.
- Трек-номер: Нажмите на значок для просмотра всех вложений в счет (при наличии) или наведите указатель мыши на трек-номер для просмотра сводной информации по наряду на работу.
- № предложения: Нажмите на ссылку для перехода к предложению, сгенерированному для соответствующего наряда на работу (при наличии).
- Имя поставщика.
- История: Нажмите на значок для просмотра всех действий, выполненных с соответствующим счетом:
- Красный значок информации Image Removed
Image Added указывает, что для счета отсутствует история. Счета со статусом «Открыт» не имеют истории. - Синий значок информации Image Removed
Image Added указывает на наличие истории действий со счетом.
- Страница Утверждение счетов имеет дополнительные возможности:
- В столбце Действие нажмите Перейти для перехода к экрану утверждения, оспаривания или отклонения счетов. Дополнительную информацию можно найти в разделе «NLУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».
- Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в столбце Аудит. Дополнительную информацию можно найти в разделе «NLУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».
Сортировка списка счетов
Счета на страницах Утверждение счетов и Просмотр истории счетов можно сортировать по параметрам № счета, Дата счета, Статус счета или Поставщик, выбирая соответствующий пункт из раскрывающегося меню Сортировать по над списком.
Кроме того, на странице Просмотр истории счетов можно отсортировать счета за последние 3, 6 или 12 месяцев.
