Facturare

Câteva lucruri de știut înainte de facturare: 

  • Dacă starea taxelor de utilizare a ServiceChannel nu va fi restricționată, nu veți putea trimite facturi pentru comenzile de lucru. 
  • În funcție de cerințele clientului dvs., puteți crea o Factură standard sau o factură cu un articol. Instrucțiunile privind facturarea standard sunt incluse în acest ghid. 
  • La crearea unei facturi, trebuie să introduceți un număr unic de factură; clientul poate solicita, de asemenea, să introduceți o descriere a lucrării finalizate. Nu puteți salva factura fără această informație. 
  • După transmiterea facturii, aceasta nu poate fi editată. În cazul în care trebuie să reemiteți o factură, trebuie să anulați factura înainte ca clientul să o utilizeze. 
  • Facturile respinse de client nu pot fi editate. Trebuie să creați o factură nouă. 

⦿ How to Create an Invoice
  1. O comandă de lucru poate fi facturată după ce are starea Finalizată sau Finalizată/Confirmată. 
  2. În lista de comenzi de lucru, localizați și găsiți comanda de lucru, apoi faceți clic pe Creare factură. 
  3. Introduceți un număr unic de factură. 
  4. Revizuirea NTE. Aceasta este suma maximă pe care o puteți percepe pe factură, inclusiv impozite și taxe. 
  5. Introduceți sumarul și rezoluția finală privind lucrările efectuate. 
  6. Introduceți manopera, materialele, alte taxe și impozite. 
  7. Sistemul va totaliza toate taxele și va verifica dacă depășesc NTE (4) 
  8. Când ați terminat, faceți clic pe Trimitere factură.