Versions Compared

Version Old Version 2 New Version Current
Changes made by

Anastasiya Dashuk (Unlicensed)

Anastasiya Dashuk (Unlicensed)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Счета на странице Утверждение счетов имеют статус Открыт, Приостановлен / Оспаривается или Проверен.

  • Приостановлен / Оспаривается: Счет, приостановленный через Панель управления 2.0, отображается в очереди «Утверждение счетов» до тех пор, пока он не будет утвержден. Следующий утверждающий в иерархии МУС не сможет выполнять действия со счетом, пока вы не разрешите спор.
    • Проверен: Проверяющий более низкого уровня иерархии МУС утвердил счет, теперь действие требуется от вас.

    Τα τιμολόγια που παρατίθενται στη σελίδα Έγκριση Τιμολογίων βρίσκονται στις καταστάσεις τιμολογίων Ανοιχτό,Σε αναμονή / Αμφισβητούμενο, ή Ελεγμένο. 

    • Σε κατάσταση αναμονής / Αμφισβητούμενο: Ένα τιμολόγιο που θέτετε σε αναμονή μέσω του Πίνακα ελέγχου 2.0 παραμένει στη σειρά αναμονής Έγκρισης Τιμολογίων έως ότου το εγκρίνετε. Για τιμολόγηση πολλαπλών επιπέδων, ο επόμενος υπεύθυνος έγκρισης ενδέχεται να μην μπορεί να προβεί σε ενέργειες σχετικά με το τιμολόγιο παρά μόνο μετά την επίλυση της διαφωνίας.
    • Ελέγχθηκε: Για την τιμολόγηση πολλών επιπέδων, ένας αναθεωρητής κάτω από εσάς σε ιεραρχία έχει εγκρίνει το τιμολόγιο και είστε ο επόμενος που θα το αναλάβει. 

  • Нажмите значок меню в верхнем левом углу экрана и выберите пункт Утверждение счетов. Появится список открытых счетов. Дополнительную информацию по назначению каждого столбца можно найти в разделе «Навигация по модулю “Счета”».
  • Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в поле рядом со счетом. Дополнительную информацию можно найти в разделе Пометка счетов для аудита ниже.

    • Нажмите Перейти под столбцом Действие. Откроется страница «Действие» со следующей информацией:
    Image Removed

    Panel
    bgColor#F9F9F9
    titleColor#0e3367
    titleBGColor#EAEAEA
    borderStylenone
    title⦿ Выполнение действий со счетами

    Заголовок столбца

    Описание

    Под редакцией

    Здесь отображается ваше имя пользователя.

    Категория

    Созданные администратором в системе классификации для группирования разных типов нарядов на работу.

    Код подтверждения

    Идентификатор, используемый для бухгалтерских целей.

    Действие

    Позволяет пользователю утвердить, оспорить или отклонить счет.

    Сделка

    Область деятельности организации, к которой относится наряд на работу.

    Комментарий

    Введите примечания к счету, особенно если счет оспаривается или отклонен.

    Сумма счета

    Общая стоимость услуг в соответствующей валюте, включая налоги и сборы.

    Дополнительные действия

    При активации отображается список пользователей, которые должны утвердить счет после вас.

    Note

    От вашего уровня разрешений зависит, можете ли вы изменить категорию, код утверждения или следующего утверждающего через «Дополнительные действия».

  • (Необязательно) Измените категорию и код утверждения, если у вас имеются соответствующие разрешения:
    • Используйте раскрывающееся меню для изменения категории.
    • Введите новый код утверждения.
  • Выберите в раскрывающемся меню Действие статус соответствующего счета: Утвердить, Приостановить / Оспорить или Отклонить.
  • Нажмите Отправить. Появится страница с подтверждением, где будет указано, что статус счета изменен.
    • AnchorMarkAuditMarkAuditПометка счетов для аудитаУстановите отметку Аудит на странице «Утверждение счетов» для счетов, для которых администраторы должны сгенерировать отчеты с целью аудита. Данную отметку следует устанавливать до утверждения счета, поскольку это действие нельзя выполнить через панель после утверждения.
    Πώς να αναλάβετε ένα τιμολόγιο
    1. Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού και επιλέξτε Έγκριση τιμολογίων. Εμφανίζεται η λίστα των ανοιχτών τιμολογίων. Ανατρέξτε στην ενότητα Πλοήγηση στη Μονάδα Τιμολόγησης για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε στήλη.
    2. Για να επισημάνετε ένα τιμολόγιο για έλεγχο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο τιμολόγιο. Ανατρέξτε στην ενότητα Επισήμανση τιμολογίων για έλεγχο, παρακάτω.

    3. Στη στήλη Ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση. Εμφανίζεται η σελίδα Ενέργεια, με τις ακόλουθες πληροφορίες: 
      Image Added

      Κεφαλίδα Στήλης 

      Περιγραφή 

      Επεξεργάστηκε από 

      Το όνομα χρήστη σας εμφανίζεται εδώ. 

      Κατηγορία 

      Ταξινομήσεις που δημιουργούνται στο σύστημα από τον διαχειριστή για την ομαδοποίηση διαφορετικών τύπων εντολών εργασιών. 

      Κωδικός Έγκρισης 

      Ένα αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται για λογιστικούς σκοπούς. 

      Ενέργεια 

      Επιτρέπει σε ένα χρήστη να εγκρίνει, αμφισβητεί, ή να απορρίπτει ένα τιμολόγιο. 

      Εμπόριο 

      Το επάγγελμα στο οποίο εμπίπτει η εντολή εργασίας. 

      Σχόλιο 

      Εισαγάγετε σημειώσεις για το τιμολόγιο, ειδικά όταν το τιμολόγιο αμφισβητείται ή απορρίπτεται. 

      Ποσό Τιμολογίου 

      Το συνολικό κόστος των υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων φόρων και τελών, στο κατάλληλο νόμισμα. 

      Περαιτέρω Ενέργειες 

      Όταν ενεργοποιηθεί, εμφανίζεται η λίστα των επόμενων χρηστών που θα εγκρίνουν το τιμολόγιο αφού το έχετε εγκρίνει εσείς.  


      Note

      Τα δικαιώματά σας καθορίζουν εάν μπορείτε να αλλάξετε την Κατηγορία, τον Κωδικό Έγκρισης ή να αλλάξετε την επόμενη έγκριση μέσω Πρόσθετων Ενεργειών.


    4. (Προαιρετικό) Εάν έχετε άδεια, αλλάξτε Κατηγορία και Κωδικό Έγκρισης: 
      • Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε την Κατηγορία. 
      • Εισαγάγετε ένα νέο Κωδικό Έγκρισης. 
    5. Στο αναπτυσσόμενο μενού Ενέργεια, επιλέξτε την κατάλληλη κατάσταση τιμολογίου: Έγκριση, Σε κατάσταση αναμονής / Αμφισβητούμενο, ή Απόρριψη. 
    6. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή. Εμφανίζεται μια σελίδα επιβεβαίωσης, που δηλώνει ότι η κατάσταση του τιμολογίου ενημερώθηκε. 

    Anchor
    MarkAudit
    MarkAudit
    Επισήμανση τιμολογίων για έλεγχο 

    Στη σελίδα Έγκριση τιμολογίων, επιλέξτε το πλαίσιο Έλεγχος για τιμολόγια που πρέπει να επισημαίνονται για τους διαχειριστές με σκοπό την σύνταξη αναφορών για σκοπούς ελέγχου. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο πριν εγκρίνετε το τιμολόγιο, καθώς δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτή την ενέργεια μετά το γεγονός μέσω του πίνακα ελέγχου. 

    Live Search
    spaceKeySCU
    placeholderΠραγματοποιήστε αναζήτηση στη γνωσιακή βάση μας
    typepage

    Panel
    titleColor#ffffff
    titleBGColor#5fa7d0
    borderStylegroove
    titleΣε αυτό το άρθρο

    Table of Contents
    maxLevel3
    minLevel2
    indent20px

    Panel
    titleColorwhite
    titleBGColor#75a346
    titleΣχετικά άρθρα

    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max8
    showSpacefalse
    sorttitle
    cqllabel = "dashboard2" and space = currentSpace ( )