Other charges information can be entered either as a lump sum or can be split into one or multiple Other Line Items. Learn how to add other charges as a lump sum or itemize them.
Completing the Other Charges as a Sum in the Line Item Invoice Template
In the Other Line Item charges, you can enter the additional charges such as management fee, rental fee, and other needed categoriesInformationen zu sonstigen Kosten können entweder als Pauschalbetrag eingegeben oder in einen oder mehrere sonstige Posten aufgeteilt werden. Erfahren Sie, wie Sie sonstige Kosten als Pauschalbetrag hinzufügen oder aufschlüsseln können.
Abschließen der sonstigen Kosten als Summe in der Rechnungsvorlage für Einzelposten
Unter Sonstige Kosten können Sie zusätzliche Kosten wie Verwaltungsgebühren, Mietgebühren und andere benötigte Kategorien eingeben.
| Panel |
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| bgColor | #F9F9F9 |
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| titleColor | #0e3367 |
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| titleBGColor | #EAEAEA |
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| borderStyle | none |
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| title | ⦿ How to Complete the Other Charges as a Sum |
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| Enter Other Charges - Description. The category of the Other Line Item. Enter one of the following:
- Agreed Price
- As Agreed
- Credit Memo
- Discount
- Disposal
- Management Fee
- Markup
- Overhead & Profit
- Rental Fee
- Shipping & Handling
- Subcontractor Cost
In the Summary Record Type (S), enter Other Charges - Amount.
.png?version=1&modificationDate=1652379748799&cacheVersion=1&api=v2&width=800)
Image Removed
The International Line Item Invoice Template (I.15) allows you to enter additional information on other charges into the Summary Record Type (S) row under the following columns:
- Other Charges - Qty. The number of other charges
- Other Charges - Unit Cost. The cost of a unit
Other Charges - UOM. The unit of measurement..png?version=1&modificationDate=1652379748717&cacheVersion=1&api=v2&width=900)
Image RemovedCompleting the Other Line Item Charges in the Line Item Invoice Template
Based on the client settings, you may need to itemize other charges when creating invoices via a template. In this case, contact ServiceChannel to get the required template| Wie man die anderen Gebühren in einer Summe abschließt |
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- Sonstige Gebühren eingeben - Beschreibung. Die Kategorie der sonstigen Position. Geben Sie eine der folgenden Angaben ein:
- Vereinbarter Preis
- Vereinbarungsgemäß
- Gutschrift
- Skonto
- Veräußerung
- Management-Gebühr
- Aufschlag
- Gemeinkosten & Gewinn
- Mietgebühr
- Versand und Handhabung
- Kosten für Unterauftragnehmer
- Geben Sie in der Datensatzart Zusammenfassung (S) Sonstige Kosten - Betrag ein.
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Mit der internationalen Rechnungsvorlage für Einzelposten (I.15) können Sie zusätzliche Informationen zu anderen Kosten in die Zeile Zusammenfassung Satzart (S) in den folgenden Spalten eingeben:
- Sonstige Gebühren - Menge. Die Anzahl der sonstigen Kosten
- Sonstige Gebühren - Stückkosten. Die Kosten für eine Einheit
- Sonstige Gebühren. Die Maßeinheit
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Abschließen der sonstigen Einzelpostenentgelte in der Einzelposten-Rechnungsvorlage
Je nach den Einstellungen des Kunden müssen Sie bei der Erstellung von Rechnungen über eine Vorlage möglicherweise weitere Kosten aufschlüsseln. In diesem Fall wenden Sie sich an ServiceChannel, um die erforderliche Vorlage zu erhalten.
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| bgColor | #F9F9F9 |
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| titleColor | #0e3367 |
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| titleBGColor | #EAEAEA |
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| borderStyle | none |
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| title | ⦿ How to Complete the Line Item Other Charges |
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| When using Line Items, each of the following fields is required.
Enter “O” in the Record Type (O) column. Enter the description in the Other Charges - Description column. The category of the Other Line Item. Enter one of the following:
- Agreed Price
- As Agreed
- Credit Memo
- Discount
- Disposal
- Management Fee
- Markup
- Overhead & Profit
- Rental Fee
- Shipping & Handling
- Subcontractor Cost
Fill in the Other Charges - Comments column. The note describes the other charge or gives additional details.Add one more row, and repeat steps 1-3 if you need one more item in other charges.Enter the total amount of all other charges in the Summary Record Type (S) row in the Other Charges - Amount column. For Other Line Item Record Type (O) rows, the Summary Record Type (S) amount will check if all your Other Line Items are added accordingly.| Wie man die Position Sonstige Gebühren abschließt |
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Bei der Verwendung von Einzelposten ist jedes der folgenden Felder erforderlich. - Geben Sie "O" in der Spalte Aufnahmetyp (O) ein.
- Geben Sie die Beschreibung in der Spalte Sonstige Gebühren - Beschreibung ein. Die Kategorie der sonstigen Position. Geben Sie eine der folgenden Möglichkeiten ein:
- Vereinbarter Preis
- Vereinbarungsgemäß
- Gutschrift
- Skonto
- Veräußerung
- Management-Gebühr
- Aufschlag
- Gemeinkosten & Gewinn
- Mietgebühr
- Versand und Handhabung
- Kosten für Unterauftragnehmer
- Füllen Sie die Spalte Sonstige Gebühren - Anmerkungen aus. Der Vermerk beschreibt die sonstige Gebühr oder enthält zusätzliche Angaben.
- Fügen Sie eine weitere Zeile hinzu, und wiederholen Sie die Schritte 1-3, wenn Sie einen weiteren Posten in Sonstige Gebühren benötigen.
- Geben Sie den Gesamtbetrag aller Sonstigen Gebühren in der Zeile Zusammenfassung Aufnahmetyp (S) in der Spalte Sonstige Gebühren - Betrag ein. Bei Zeilen mit der Datensatzart "Sonstige Posten" (O) wird der Betrag der Datensatzart (S) überprüft, wenn alle Ihre sonstigen Posten entsprechend hinzugefügt werden.
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