Content Comparison

Модуль «Счета» содержит две страницы: Утверждение счетов, где вы можете выполнять действия со счетами, и ELПросмотр истории счетов, где вы можете просматривать историю счетов за последние 12 месяцев (страница доступна при переходе из меню Панели управления).

Image Removed

 На обеих страницах вы увидите следующее:

• В верхней части страницы будут отображаться общее количество открытых счетов и общая сумма всех счетов.
• «Условные обозначения» по наряду на работу отображаются над верхней левой частью таблицы, при этом каждый статус счета отмечен своим цветом.
• № счета: Нажмите на номер счета для просмотра или печати счета.
• Дата счета.
• Сумма счета, общая сумма счета, включая налоги и сборы.
• Трек-номер: Нажмите на значок для просмотра всех вложений в счет (при наличии) или наведите указатель мыши на трек-номер для просмотра сводной информации по наряду на работу.
• № предложения: Нажмите на ссылку для перехода к предложению, сгенерированному для соответствующего наряда на работу (при наличии).
• Имя поставщика.
• История: Нажмите на значок для просмотра всех действий, выполненных с соответствующим счетом:
  • Красный значок информации Image Removed указывает, что для счета отсутствует история. Счета со статусом «Открыт» не имеют истории.
  • Синий значок информации Image Removed указывает на наличие истории действий со счетом.
• Страница Утверждение счетов имеет дополнительные возможности:
• В столбце Действие нажмите Перейти для перехода к экрану утверждения, оспаривания или отклонения счетов. Дополнительную информацию можно найти в разделе «ELУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».
• Чтобы пометить счет для аудита, установите отметку в столбце Аудит. Дополнительную информацию можно найти в разделе «ELУтверждение, оспаривание и отклонение счетов».

Сортировка списка счетов

Счета на страницах Утверждение счетов и Просмотр истории счетов можно сортировать по параметрам № счета, Дата счета, Статус счета или Поставщик, выбирая соответствующий пункт из раскрывающегося меню Сортировать по над списком.

Кроме того, на странице Просмотр истории счетов можно отсортировать счета за последние 3, 6 или 12 месяцев.Η Μονάδα Τιμολόγησης έχει δύο σελίδες: Έγκριση Τιμολογίων, στην οποία μπορείτε να εκτελέσετε κάποια ενέργεια αναφορικά με τα τιμολόγια και Προβολή Ιστορικού Τιμολογίου, στην οποία μπορείτε να δείτε το ιστορικό τιμολογίων των τελευταίων 12 μηνών.

Image Added

 Και στις δύο σελίδες θα δείτε τα εξής:

• Στην κορυφή της σελίδας, εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός ανοιχτών τιμολογίων και το συνολικό ποσό όλων των τιμολογίων. 
• Το Υπόμνημα της εντολής εργασίας εμφανίζεται πάνω αριστερά στον πίνακα, προσδιορίζοντας την κατάσταση κάθε τιμολογίου ανά χρώμα. 
• #Τιμολογίου: κάντε κλικ στον αριθμό τιμολογίου για προβολή και/ή εκτύπωση του τιμολογίου. 
• Ημερομηνία Τιμολογίου. 
• Τιμ. Ποσό, συνολικό ποσό τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένων φόρων και τελών. 
• #Εντοπισμού: κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε όλα τα συνημμένα στο τιμολόγιο (εάν υπάρχουν) ή τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στον αριθμό εντοπισμού για να δείτε τη σύνοψη της εντολής εργασίας.
• #Πρότασης: κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να μεταβείτε στην πρόταση που δημιουργήθηκε για τη σχετική εντολή εργασίας (εάν υπάρχει). 
• Όνομα Παρόχου. 
• Ιστορικό: κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε όλες τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν στο σχετικό τιμολόγιο:  
  
  • Ένα κόκκινο ενημερωτικό εικονίδιο Image Added υποδεικνύει ότι δεν υπάρχει ιστορικό σχετικά με το τιμολόγιο. Τιμολόγια στην κατάσταση τιμολογίου Ανοιχτό δεν έχουν ιστορικό.
  • Ένα μπλε ενημερωτικό εικονίδιο Image Added υποδεικνύει ότι υπάρχει ιστορικό ενεργειών σχετικά με το τιμολόγιο.
• Η σελίδα Έγκριση Τιμολογίων διαθέτει επιπλέον χαρακτηριστικά: 
  • Στη στήλη Ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση για να μεταβείτε στο σημείο όπου μπορείτε να εγκρίνετε, να αμφισβητήσετε ή να απορρίψετε τιμολόγια Έγκριση, Αμφισβήτηση και Απόρριψη Τιμολογίων για περισσότερες πληροφορίες.
  • Στη στήληΈλεγχος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να επισημάνετε το τιμολόγιο ως αυτό που πρέπει να ελεγχθεί. Ανατρέξτε στην ενότητα Έγκριση, Αμφισβήτηση και Απόρριψη Τιμολογίων για περισσότερες πληροφορίες.

Ταξινόμηση της Λίστας Τιμολογίων 

Τόσο στις σελίδες Έγκριση Τιμολογίων όσο και στις σελίδες Προβολή Ιστορικού Τιμολογίων, μπορείτε να ταξινομήσετε τα παρατιθέμενα τιμολόγια ανά # Τιμολογίου, Ημερομηνία Τιμολογίου, Κατάσταση Τιμολογίου, ή Προμηθευτή, επιλέγοντας το επιθυμητό στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού επάνω από τη λίστα Ταξινόμηση Κατά. 

Επιπλέον, στη σελίδα Προβολή ιστορικού τιμολογίων μπορείτε, επίσης, να ταξινομήσετε τιμολόγια των τελευταίων 3, 6 ή 12 μηνών.