A Számlák modul két oldalból áll: Az első a Számlák jóváhagyása, ahol műveleteket végezhet a számlákon, a második pedig a Számlázási előzmények megtekintése, ahol megtekintheti az elmúlt 12 hónap számlázási előzményeit.
Mindkét oldalon megjelennek a következő információk:
- Az oldal tetején megjelenik a nyitott számlák teljes száma és az összes számla teljes összege.
- A táblázat bal felső része felett megjelenik a munkarendeléshez tartozó jelmagyarázat, amelyben minden számlaállapotot különböző szín jelöl.
- Számla száma: a számla megtekintéséhez és/vagy kinyomtatásához kattintson a számla számára.
- Számla dátuma.
- Számla összege – a számla teljes összege adókkal és felszámított díjakkal együtt.
- Nyomonkövetési szám: kattintson az ikonra a számla összes mellékletének megtekintéséhez (adott esetben), vagy a munkarendelés összefoglalójának megtekintéséhez mozgassa a kurzort a nyomonkövetési számra.
- Ajánlat száma: kattintson a hivatkozásra a kapcsolódó munkarendeléshez tartozó ajánlat eléréséhez (adott esetben).
- Szolgáltató neve.
- Előzmények: kattintson az ikonra, hogy megtekintse az adott számla vonatkozásában elvégzett összes műveletet:
- A piros információs ikon
azt jelzi, hogy a számlának nincsenek előzményei. A Nyitott állapotú számláknak nincsenek előzményei. - A kék információ ikon
azt jelzi, hogy a számlának vannak műveletelőzményei.
- A Számlák jóváhagyása oldalon további funkciók érhetők el:
A számlák listájának rendezése
A Számlák jóváhagyása és a Számlázási előzmények megtekintése oldalon a lista felett található Rendezési szempont legördülő menüben válassza ki a kívánt kritériumot a számlák Számla száma, Számla dátuma, Számlaállapot vagy Szolgáltató szerinti rendezéséhez.
A Számlázási előzmények megtekintése oldalon emellett az elmúlt 3, 6 vagy 12 hónap alapján is rendezheti a számlákat.
